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Description de l'offre

Description de l'offre :
L’EPISEAH (Etablissement public Isérois de services pour Enfants et Adolescents handicapés) recherche dès à présent un.e ADJOINT.E DES CADRES HOSPITALIERS FINANCES - BIONETTOYAGE agissant en transversalité sur l’ensemble des unités de l’EPISEAH.

Fonction :
L’adjoint des cadres hospitaliers assure l’instruction des affaires qui lui sont confiées et exerce des missions de gestion et d’administration dans l’établissement. Il lui est confié l’animation d’une équipe et la coordination de deux services administratifs : le service comptabilité-finances et le service bionettoyage.

Position dans la structure :

►Liaisons hiérarchiques
Directrice générale par intérim de l’EPISEAH ;
Directrice adjointe de l’EPISEAH, en charge des fonctions supports

►Liaison fonctionnelle
Directrice adjointe en charge des Pôles et de la transformation de l’offre médico-sociale

►Equipe d’encadrement
Travail en coordination avec quatre responsables d’unités, un responsable des services techniques et logistiques, une responsable du service informatique et une encadrante du service des ressources humaines, de la restauration et du secrétariat médico-social ;
Binôme opérationnel avec un adjoint des cadres hospitalier RH – Secrétariats médico-sociaux – Restauration

L’adjoint des cadres hospitaliers participe à la vie institutionnelle et à l’accompagnement des orientations stratégiques de l’établissement en lien avec l’équipe de direction et d’encadrement.

Missions générales :
Le poste d’adjoint des cadres comporte des missions réparties selon deux domaines principaux :

Le service comptabilité-finances :
Elaborer et assurer le suivi des budgets dont il est en charge ;
Finaliser l’ensemble des documents budgétaires et rédiger les rapports qu’il soumet à la direction avant transmission aux instances et aux autorités de tarification et de contrôle ;
Participer à la préparation des négociations budgétaires avec les Autorités de Tarification et de Contrôle, notamment dans le cadre des négociations du futur CPOM ;
Procéder à la réalisation d’études comptables sur demande de ses supérieurs et dans le but d’éclairer une prise de décision ;
Coordonner les procédures d’achats et de marchés publics ;
Préparer et saisir sur les plateformes dédiées à cet effet l’ensemble des données et informations requises dans le respect des échéances règlementaires ;
Participer à l’élaboration et/ou élaborer les protocoles, procédures et modes opératoires permettant de garantir la bonne réalisation de l‘ensemble des activités ;
Concevoir des méthodes de travail et réaliser une aide méthodologique auprès de ses collaborateurs en vue d’optimiser le fonctionnement du service et de consolider quantitativement et qualitativement sa production ;
Assurer une veille juridique et réglementaire ;
Encadrer une équipe.

Le service Bionettoyage :
Contrôler et mettre en œuvre les règles en termes d’hygiène et d’entretien des locaux ;
S’assurer de la qualité et de la quantité du service rendu aux personnes ;
Elaborer en concertation avec l’équipe les outils d’une gestion efficiente du service ;
Coordonner les procédures et les circuits hygiène et entretien ;
Coordonner, en lien avec la cellule achat, les besoins de matériels et équipements ;
Encadrer une équipe.

La fiche de poste peut être transmise aux candidats sur demande faite par mail à Madame KEROUEDAN, directrice par intérim
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES

Qualités attendues
o Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
o Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
o Respect de l’autorité, du devoir de réserve, de devoir de discrétion professionnelle
o Dynamisme et sens du travail en équipe
o Prise d’initiative dans un cadre respectueux des bonnes pratiques et de la philosophie d’intervention de l’établissement
o Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Savoir-faire :
o Analyser et synthétiser des informations : qualité des synthèses, qualité de traitement et d’analyse des données financières
o Convaincre, argumenter, dialoguer : communication écrite, qualité des exposés, capacité à créer des outils
o Travailler en équipe, coordonner
o Animer des réunions
o Disposer d’une aptitude à alerter dans les meilleurs délais les Directions de toute situation potentiellement délétère ou risquée pour l’établissement

Savoir-être :
o Rigueur, méthode, synthèse et sens de l’organisation
o Autonomie et sens de l’initiative
o Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, réactivité et anticipation
o Capacité d’écoute et de communication
o Disponibilité
o Discrétion

Connaissances :
Outils et méthodes d’analyse comptable et financière (M22, EPRD, ERRD, PPI, etc)
Outils et méthodes de conduite de projet
Connaissances du secteur médico-social, de sa réglementation et de ses évolutions
Connaissances du domaine du bionettoyage
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ainsi que des logiciels afférents à la gestion des affaires financières et budgétaires

POSTE :
CDD de 12 mois
Horaire de travail : 39h00 hebdomadaire
Lieu principal d’affectation : Siège social de l’EPISEAH : 7, Chemin de la Bâtie 38640 Claix. Le télétravail est rendu possible sous réserve de l’établissement d’une convention de télétravail.

Salaire mensuel : selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière

Infos complémentaires

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